バスの利用は日常生活で欠かせない交通手段の一つですが、「バスでの領収書はどうやってもらえるの？」と疑問に思う方も少なくありません。
私たちは、このような共通の疑問に対して、実体験や各バス会社への問い合わせに基づき、あなたに役立つ情報をお届けします。
この記事では、以下のポイントに焦点を当てています。
- 路線バスでの領収書のもらい方（現金払い、ICカード払い）
- 高速バスでの領収書のもらい方
- 貸切バスでの領収書のもらい方
- 領収書をもらえない時の経費精算方法
これらの情報を通じて、バス利用時の領収書取得に関する疑問を解消し、経費精算の際にも困らないようにするためのガイドを提供します。ぜひ最後までお読みください。
路線バスでの領収書のもらい方
現金払いの場合
路線バスで現金払いをした際の領収書は、運転手から直接受け取ることが一般的です。しかし、これはバス会社によって異なり、事前に確認が必要です。
混雑状況や運転状況により、運転手が領収書の発行に対応できない場合もありますので、終点での対応を依頼すると良いでしょう。安全が第一ですから、乗客が全員降りた後など、安全に配慮したタイミングで領収書の発行を依頼することが重要です。
ICカード払いの場合
ICカードでの支払いの場合、運転士に発行を依頼する方法の他に、券売機で自分で利用履歴を印刷することが可能です。これは特に便利で、領収書として利用履歴を提出できるため、経費精算の際に役立ちます。
高速バスでの領収書のもらい方
高速バスの領収書は、支払い方法に応じてさまざまなもらい方があります。
現金での支払いの場合、乗車券を購入した窓口で領収書を受け取ることができます。ICカードを利用した支払いでは、窓口で乗車券を購入する際や、ICカード自体を乗車券として使用する際にも、適切な方法で領収書を受け取ることが可能です。
事前決済を行った場合には、コンビニ決済やインターネット経由の決済で領収書を得る方法があり、特にインターネット決済の場合は、利用したサービス上で直接領収書を発行できることが多いです。
貸切バスでの領収書のもらい方
貸切バスの場合、領収書は通常、バス会社や旅行会社から受け取ります。貸切バスの利用に際しては、バス料金の支払いが完了した後に領収書の発行を依頼する必要があります。
また、車両レンタル代以外の経費（高速代、駐車場代、運転手の宿泊費や食事代など）についても領収書の発行が可能です。事前の合意や計画に基づいて、これらの経費についても領収書を受け取ることができます。
領収書をもらえない時の対応
領収書が手に入らない場合の経費精算には、交通費精算書や出金伝票の使用が推奨されます。これらの書類には使用目的や金額を明記し、領収書がなくても経理処理が可能になります。特に、3万円未満の支出では、領収書がなくても帳簿に記載することで税務上の問題を回避できます。
しかし、正確な記録を残すことが重要であり、申請漏れや不正受給に注意する必要があります。不正受給を防ぐためには、経路や利用した交通機関に基づいて正確な金額を精算することが必要です。
まとめ
この記事では、バスで領収書をもらう方法について、ケース別に詳しく解説しました。
主なポイントをまとめると以下の通りです：
- 路線バスの場合
現金払いでは運転手から直接、ICカード払いでは利用履歴を印刷して領収書とすることができます。 - 高速バスの場合
支払い方法（現金、ICカード、事前決済）により、窓口、コンビニ、またはインターネットで領収書を発行できます。 - 貸切バスの場合
バス会社や旅行会社から領収書を発行してもらい、必要に応じて車両レンタル代以外の経費についても領収書を受け取ることが可能です。 - 領収書をもらえない場合
出金伝票や交通費精算書を使用して、経費精算を行うことができます。
バス利用時の領収書取得に関する知識を深めることで、経費精算の手間を省き、スムーズな手続きを実現できるでしょう。
